ראשית ועיקר- אלה לא 10 הכללים היחידים. מולם ניתן להציג עשרה כללים נוספים. עם זאת הכנת מצגת על פיהם עשויה לסייע ליצור ולהפיק מצגת אטרקטיבית ואולי אף אולטימטיבית.
- יצירת ערך מוסף. ייתכן כי ניתן להגיע אל החומר שאתם מציגים במצגת גם ממקורות אחרים, היות שהאינטרנט הוא מאגר מידע בלתי נדלה. תנו לצופים במצגת תחושה שהשקעתם מאמץ מיוחד לעניין אותם, לשכנע אותם, לחדש להם, להעניק להם חוויה ובעיקר – להניע אותם לפעולה.
- תנו לעצמכם ולקהל הצופים בכם את התשובה לשאלה “לשם מה התכנסנו”. היו מוכווני וממוקדי מטרה.
- היו קצרים, בהירים, תמציתיים. הימנעו מעומס פרטים, מגודש מידע. זמנם של אנשים קצוב ויקר. נצלו אותו היטב.
- המצגת אינה מטרה. היא אמצעי. היא כלי. עשו בה שימוש מידתי ומושכל.
- המצגת לא אמורה ללמד את הכול מהתחלה. היא אמורה להיות שלב נוסף, חשוב בניסיון ובמאמץ לשווק לצופים בה את עצמכם, את המוצר או השירות שאתם מציעים; לשכנע אותם בכדאיות ובתועלת העשויות לצמוח להם משיתוף פעולה אתכם. הכול בהתאם למטרה המוגדרת.
- הימנעו משימוש לא יעיל באפקטים ויזואליים וקוליים שאינם משרתים את הנושא אלא מסיתים את תשומת הלב של הצופים ממנו. קצרו והדקו את המסר בכל שקף. יחדו אותו לנושא אחד בלבד.
- ערכו סימולציה של העברת המצגת. בדקו את עצמכם- את אופן הדיבור, את הטון והנימה, את חיתוך הדיבור וההגייה, צרו קשר עין עם הקהל, תנו לו לשאול שאלות, הגיבו בזמן אמת על התגובות. אם יש לכם אפשרות לצלם עצמכם מעבירים את המצגת ולשפר את הטעון שיפור לאחר הצפייה בה- מה טוב.
- אתם מציגים לא רק את המצגת אלא גם את עצמכם. היו ייצוגיים בכל ההיבטים.
- הציגו את עצמכם ואת נושא המצגת. עשו זאת – אם ניחנתם ביכולת זו – בהומור. צרו “כימיה” עם הצופים בכם. חשוב ביותר ליצור כבר בפתיחה אווירה נעימה ואוהדת.
- הציגו מצגת שאינה מתארכת מעבר לרבע שעה- עשרים דקות. משך זמן זה ארוך מספיק כדי להעביר את המסר המבוקש ועדיין ייוותר זמן לשאלות, לשיחה, לשמיעת רעיונות ולשיח פורה ואפקטיבי.
האפקטיביות של המצגת עשויה להיבחן על פי פרמטרים שונים. אין לכם שליטה מלאה על התוצאות שתניב הצגת המצגת אבל לאופן שבו אתם מציגים אותה עשויה להיות תרומה חשובה להשגת התוצאה החיובית המצופה.
אתם נדרשים לעשות את הטוב ביותר שאתם מחויבים ומסוגלים לעשותו. לפני כל הטיפים– החיוניים כשלעצמם- וכתנאי הכרחי למימושם, חשוב לוודא לפני תחילת המצגת כי כל האמצעים “עובדים” כהלכה: החיבורים לחשמל, המחשב, המיקרופון, המיזוג או החימום בחדר. לכל אלה יש חלק חשוב בתהליך העברת המצגת ובסיכוי שהוא לא יופרע ולא ייפגם במהלכו.