בתור בעלי עסקים, גם אתם שמעתם לא פעם את המושג 'פרופיל עסקי'. אך לא בטוח שהבנתם מה הוא אומר בפועל, ולמה הוא חשוב כל כך לתדמית ומיתוג העסק שלכם. למעשה, פרופיל עסקי הוא מעין חלון ראווה מקצועי, בעזרתו אתם מציגים את המענים והפתרונות שהחברה שלכם יכולה לספק עבור הלקוח. אז איך בונים פרופיל חברה שיסגור עסקאות? מה הפרופיל העסקי אמור לכלול – ומדוע? התשובות לכל השאלות במדריך שלפניכם.
מהו פרופיל עסקי?
פרופיל עסקי הוא תוכן ממוקד, אשר בעבר היה נפוץ בעיקר בצורה מודפסת על גבי פלאיירים או ברושורים. אך עם תפנית הדיגיטל – הוא גם ניכר יותר ויותר באתרים, עמודים עסקיים, ברשתות החברתיות ובכל פלטפורמה בה העסק מעוניין להציג את עצמו בצורה קליטה ואיכותית, על מנת שהלקוח הפוטנציאלי יוכל לקבל מידע אודות העסק, השירותים שהוא מעניק, נקודות החוזקה שלו והסיבה המרכזית שבעקבותיה כדי לו לבחור דווקא בעסק זה.
מדוע פרופיל עסקי הוא הכרחי לכל עסק?
הדרך להגיע ללקוחות, ואף לגרום להם לבחור בעסק שלנו – עוברת דרך ההצגה העצמית של העסק. ככל ששלב ההצגה והחשיפה ללקוח יעבור בצורה מקצועית ואיכותית יותר, כך גם עולה הסיכוי כי הלקוח יבחר דווקא בעסק הנוכחי, ויהיה מרוצה מהבחירה עוד טרם קבלת השירות או המוצר. הפרופיל העסקי הוא הדרך בה העסק מוצג ללקוחות הפוטנציאלים בצורה ממוקדת, תמציתית, אך יחד עם זאת שיווקית ואפקטיבית.
מדוע חשוב לכתוב פרופיל עסקי נכון ומדויק?
הפרופיל העסקי הוא אמצעי התקשורת הראשוני של העסק עם הלקוח. וכידוע – אין הזדמנות שניה ליצירת רושם ראשוני. ככל שפרופיל החברה הוא איכותי ואסטרטגי יותר, כך גם עולה הסיכוי, שהלקוח הפוטנציאלי שנחשף לפרופיל יבחר דווקא בעסק שעומד מאחוריו. חשוב לזכור שמצד אחד הפרופיל העסקי אמור להכיל נתוני שטח שיווקיים, אך מצד שני – עליו להיות תמציתי וממוקד, על מנת שלא לייגע את הקורא, ולתפוס את תשומת ליבו בצורה מידית.
מה יש לכלול בפרופיל חברה?
על מנת שהפרופיל העסקי אכן ישיג את מטרתו ויגרום לקורא בו לבחור בחברה שעומדת מאחוריו, עליו להכיל את הנתונים הבאים:
- אודות העסק – בצורה תמציתית שכוללת את הניסיון של צוות החברה, והסוד שמאחורי הקמת העסק.
- שירותים או מוצרים שהחברה מעניקה, בהלימה לפתרונות שעונים על צרכים של הלקוח הפוטנציאלי.
- ערכי החברה – על מנת ליצור אמון וחיבור עם הלקוח.
- חזון החברה לטווח הקצר והארוך – על מנת ליצור 'סיפור' לעסק.
- יתרונות החברה – בדגש על יתרונות מבדלים שיש רק לעסק ואין למתחרים.
- נתונים וסטטיסטיקות – על מנת לתמוך את שאר המידע עם אסמכתאות מובילות בשטח.
- ציון של לקוחות החברה – בדגש על לקוחות מוכרים שהקורא יכיר.
- והחלק החשוב ביותר: הנעה לפעולה, על מנת לנצל את המומנטום, ולגרום ללקוח ליצור איתכם קשר כעת.
כתיבת פרופיל עסקי
על הכתיבה של הפרופיל העסקי להיעשות במשלב גבוה יחסית, תוך הקפדה על ניסוח נאות ושימוש בגוף שלישי, על מנת להותיר רושם רשמי ומכובד על הלקוחות. סגנון הכתיבה של פרופיל החברה, צריך להיות ממוקד ותמציתי – אך מקיף – בבחינת 'מעט המכיל את המרובה'. על הפרופיל לכלול עימו אף פן שיווק סמוי, שיוטמע בצורה חכמה לאורך כל הפרופיל.
בכל מקרה ההמלצה היא, שאת כתיבת הפרופיל העסקי ינהל בעל ניסיון בכתיבת פרופילים עסקיים, כיוון שכתיבת סוגה זו דורשת מיומנות וניסיון מקצועי רב. בשונה מכתיבת פורמטים שיווקיים אחרים, על פרופיל עסקי להיות כתוב בצורה פורמלית ורשמית, כאשר בעזרת אמצעים סמויים ובלתי בולטים – יוטמע גם מערך שיווקי עדין אשר יניע את הלקוח לפעולה מידית.
עיצוב פרופיל עסקי
על העיצוב של פרופיל החברה להתכתב בצורה מלאה עם הלוגו וספר המותג של העסק. ולכן, הצבעים השולטים בפרופיל יהיו זהים לצבעי הלוגו של העסק. העיצוב של הפרופיל יהיה בסגנון עדין, עם גריד קבוע ושינויים מינוריים בין עמוד לעמוד או מקטע למקטע, כאשר בדרך כלל האותיות יהיו גדולות ומרווחות, על מנת להקל על הקריאה.
חשוב לזכור שעל פרופיל עסקי להיות קצר וממוקד, ולכן העיצוב שלו בדרך כלל לא יעלה על 2-3 עמודים בלבד.
מחפשים פרופיל עסקי שישיג את מטרותיו? רייט פור יו זה הכתובת!
בחברת רייט פור יו, מעניקים לכם מעטפת מלאה שכוללת את כל מה שאתם נדרשים לצורך הפקת הפרופיל העסקי שלכם. החל מהשלב הראשון של תכנון ואסטרטגית הפרופיל בהתאם לקהל היעד שאמור לקרוא אותו, המשך בהתאמה לפלטפורמה הדיגיטלית או המודפסת עליה הוא עומד להיות, וכלה בכתיבה שיווקית איכותית על ידי איש מקצוע עם ניסיון רב בתחום, ועיצוב מרהיב שיגרום לפרופיל להיות כובש ועוצמתי.
חברת רייט פור יו, כבר הפיקה בהצלחה עשרות פרופילים עסקיים, לחברות, ארגונים ועסקים שונים במגוון סקטורים פרטיים וציבוריים. תוכלו להתרשם ממגוון פרופילים עסקיים לדוגמא ולקבל מידע מנציג השירות שיעמוד לרשותכם בכל עת.
פרופיל עסקי לדוגמא
איך לכתוב פרופיל חברה – מספר עצות טובות
פרופיל חברה מסייע לנו לתאר את העסק שלנו בצורה תמציתית אך יעילה. באמצעות כתיבת פרופיל חברה ראוי תוכלו לקבל תוצאות טובות בכל הנוגע ליצירת קשרים עסקיים משמעותיים ומניבים. לכן חשוב שהוא יהיו כתוב נכון.
אז איך לכתוב פרופיל חברה? צוות המקצוענים של Right4U מספק את כל התשובות בהמשך.
לפני הכל – מדוע אנו זקוקים לפרופיל חברה?
פרופיל חברה הוא תוכן שצריך להיות בכל אתר תדמית. תוכן זה הינו תוכן קצר וקולע, שמטרתו להציג את העסק בצורה עניינית וקולעת אודות העסק, לדבר על העיסוק העיקרי שלו ומטרותיו.
חשוב לדעת כי פרופיל חברה מופיע לעיתים קרובות גם בעלונים, או בפליירים והוא מוכר בשם אחר באתרי אינטרנט כמו 'אודות' ''על החברה' 'ועלינו'.
מה צריך פרופיל חברה להכיל?
פרופיל חברה עליו להכיל ניסיון, עבר, לספר מי הבעלים של החברה, כמה שנים העסק קיים, אילו מחלקות קיימות בה, ומהם תחומי ההתמחות שלה. אם העסק שלכם הוא One Man Show משמע עסק של אדם אחד, הפרופיל עליו לדבר על בעל העסק, והוא צריך להיות מעיין קורות חיים משודרגים בהם מוצג האדם וניסיונו העשיר בצורה מקורית ומכירתית.
כיצד כותבים פרופיל חברה?
כאשר רוצים לדעת איך לכתוב פרופיל חברה, יש להבין בראשית כי הפרופיל עליו לדבר על העסק, החברה או על בעלי החברה, אבל עליו להתמקד ביכולת של החברה להועיל ללקוח. חשוב לדעת שהפרופיל צריך להתמקד בתועלות של העסק ללקוח, ובמה שהוא יכול להציע לו.
הפרופיל תפקידו לא להיות 'שיר הלל' לבעלי החברה, אלא להציג את הניסיון של בעל החברה ובכך להסביר לגולש במה הניסיון של בעל העסק או החברה יכולים לסייע לו למטרותיו.
פרופיל החברה עליו להתמקד ביתרונות של ניסיון החברה והתועלות שלה ללקוח, ופחות לדבר בשבחיה של החברה.
מה כותבים בפרופיל חברה?
כעת, לאחר שהבנתם את מטרתו של פרופיל חברה הגיע הזמן לגשת אל כתיבת התוכן. בתוכנו של פרופיל החברה אנו כותבים תיאור קצר של העסק או של החברה, מועד הקמת החברה, ותמצית השירותים שהיא מציעה.
את פרופיל החברה כותבים בגוף שמתאים לעיסוק בו אתם עוסקים. אם מדובר בחרה גדולה כמו למשל במפעל - התוכן ייכתב בדרך כלל בגוף שלישי.
אם מדובר בקוסמטיקאית, אז ההמלצה היא לדבר בגוף ראשון. הפנייה משתנה מפרופיל לפרופיל ויש לשים לב לפנייה המתאימה ביותר.
יש להוסיף את החזון של החברה, משימתה וערכיה בתיאור קצר וענייני וזאת במידה ויש תיאור מספיק טוב עבור אלמנטים אלה. יש להוסיף פרטים בצורה מקורית על מנהלי החברה ותפקידיהם עם ניסיון רלוונטי פירוט מקצועי והשכלה.
לאחר מכן יש להוסיף מספר משפטים הכוללים נתונים על הכנסות עובדים בחברה שווי שוק, פטנטים ועוד הרשומים על שמה של החברה.
עוד יש להוסיף את יתרונות החברה, החוזקות שלה מול החברות המתחרות, תכונות בולטות, הצלחות ופרטים חשובים שהופכים אותה לטובה יותר.
לבסוף יש להניע את הגולש לפעולה – משמע, לקרוא לו ליצירת קשר, השארת פרטים, להצטרף לעמוד העסקי, לרכוש שמוצר ועוד .
לסיכום, פרופיל חברה ראוי שיהיה לכל עסק, בין אם אתם מולכי כלבים לבין אם אתם מקימים עסק להנפקת כרטיסי אשראי. הפרופיל עליו להיות כתוב נכון, וחשוב לשכור את אנשי התוכן המתאימים לעשות את העבודה.
אנו ב Right4U כותבים פרופיל חברה בצורה מקצועית, ויחד עמכם מובילים אתכם להצלחה.
